Activitati de Cenzorat pentru Asociatii de Proprietari
Serviciile Noastre
Ce presupune serviciul de cenzorat
Activitatea noastră este structurată în conformitate cu Legea nr. 196/2018, art. 61, și presupune următoarele acțiuni esențiale:
-
Verificarea gestiunii financiar-contabile
Analizăm documentele contabile, extrasele de cont, registrele și situațiile financiare întocmite de administrator, pentru a evalua corectitudinea și legalitatea gestionării fondurilor. -
Urmărirea aplicării prevederilor legale
Supraveghem respectarea Legii 196/2018 și a hotărârilor adunării generale de către comitetul executiv și administrator, în ceea ce privește activitatea financiară a asociației. -
Verificarea lunară a execuției bugetare
Analizăm lunar execuția bugetului de venituri și cheltuieli, pe baza documentelor contabile, registrelor și a soldurilor activelor și pasivelor. -
Întocmirea raportului de cenzor
Cel puțin o dată pe an (sau mai des, la cerere), redactăm un raport complet asupra gestiunii și activității financiar-contabile a asociației, cu propuneri concrete de măsuri și corecturi, acolo unde este cazul.
Toate aceste activități sunt realizate cu sprijinul unui sistem intern bazat pe inteligență artificială, care permite:
-
verificări rapide ale corelațiilor contabile;
-
identificarea automată a diferențelor sau abaterilor;
-
generarea de sinteze automate pentru raportul final.
Rezultatele sunt întotdeauna revizuite și interpretate de un membru al echipei cu experiență financiară, juridică și practică în domeniul asociațiilor de proprietari.
Tehnologie + Expertiză
Folosim un sistem intern bazat pe AI care:
-
verifică automat corelarea sumelor între documente și solduri;
-
identifică diferențe între registru și extrase bancare;
-
urmărește plățile repetitive, cheltuieli suspecte sau lipsa documentelor justificative;
-
accelerează redactarea rapoartelor prin sinteză automată de date.
Apoi, fiecare caz este analizat de un membru al echipei, cu experiență practică, juridică și financiară.
Ce nu facem
-
❌ Nu ținem contabilitatea asociației
-
❌ Nu întocmim rapoarte în numele administratorului
-
❌ Nu gestionăm fonduri și nu avem acces la plăți
-
❌ Nu oferim consultanță generală sau juridică în afara cenzoratului
Suntem independenți față de administratori și comitete, iar obiectivitatea noastră este parte din valoarea serviciului.
Criterii minime pentru colaborare
Pentru a putea presta un serviciu riguros, colaborăm doar cu asociații care:
-
folosesc un soft dedicat pentru administrare
-
emit chitanțele prin soft, nu manual;
-
dețin cont bancar propriu, conform Legii 196/2018, art. 64 alin. (3);
-
transmit documentele în format digital, lunar ;
-
sunt deschise la un proces de lucru modern, automatizat și predictibil.
❌ Nu lucrăm cu asociații care țin evidența pe hârtie, emit chitanțe de mână sau încasează prin conturi personale.
