Ce presupune activitatea cenzorului

Ce presupune activitatea cenzorului

1. Controlul financiar-contabil al asociației

Verifică lunar documentele contabile (chitanțe, facturi, extrase bancare, state de plată, etc.).

• Se asigură că înregistrările în registrele contabile sunt corecte și complete.

• Verifică corectitudinea întocmirii și aplicării bugetului de venituri și cheltuieli.

2. Supravegherea respectării legii

• Monitorizează respectarea prevederilor Legii 196/2018 și ale statutului asociației.

• Se asigură că hotărârile adunării generale sunt respectate de comitet și președinte.

3. Elaborarea de rapoarte

• Prezintă cel puțin o dată pe an, în adunarea generală, un raport scris privind:

  • Activitatea cenzorului.

  • Gestiunea financiară a asociației.

  • Propuneri de măsuri corective, dacă este cazul.

4. Colaborarea cu comitetul executiv

• Cenzorul poate solicita documente, explicații sau lămuriri de la președinte, administrator sau membrii comitetului.

• Asigură un echilibru între administrare și control, protejând interesele proprietarilor.

Ce NU poate face cenzorul:

• Nu poate lua decizii administrative.

• Nu poate încheia sau semna contracte în numele asociației.

• Nu poate fi și administrator sau președinte al aceleiași asociații.

Câteva activități concrete:

• Verificarea diferențelor dintre sumele colectate și cele depuse la bancă.

• Verificarea soldului de casă.

• Identificarea cheltuielilor nejustificate sau efectuate fără hotărâre A.G.

• Propunerea unor măsuri de recuperare a debitelor.

• Analiza corectitudinii repartizării cheltuielilor pe apartamente.

Cenzorul poate fi:

• Persoană fizică, cu studii economice și experiență contabilă.

• Persoană juridică (de ex. firmă de contabilitate, audit sau consultanță fiscală).

• Alegerea se face prin votul adunării generale (majoritatea proprietarilor prezenți).